Cuentas por cobrar/Recepcionista
Tiempo completo • Rangeley
Responsive recruiter
Beneficios:
- Festivos pagados
- Coincidencia 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
POR FAVOR, ENTIENDE QUE ESTE PUESTO ES EN NUESTRA OFICINA EN NUESTRA UBICACIÓN EN RANGELEY, MAINE.
Resumen del puesto
Resumen del puesto
. La tarea principal de nuestro auxiliar de cuentas por cobrar es proporcionar excelentes relaciones telefónicas, mantener registros precisos de cuentas por cobrar y ayudar en las tareas administrativas. Los asociados deben estar dispuestos a aprender continuamente y ampliar sus conocimientos sobre contabilidad y administración relacionados con el sector minorista. El trabajo de asociado incluirá, pero no se limita a, las siguientes responsabilidades.
Responsabilidades
- · Ofrecer un excelente servicio al cliente contestando nuestras llamadas de forma profesional, constante y con una actitud positiva. Como primera voz e impresión para nuestra empresa, insistimos en un saludo claro y cálido, seguido de comunicaciones de seguimiento útiles pero breves.
· Apunta con precisión las llamadas entrantes a los departamentos o al personal de ventas correspondientes. Vigila para asegurarte de que las llamadas se atuelvan a tiempo. Toma mensajes o dirígete al buzón de voz si es necesario.
· Comprende y mantén los archivos de cuentas por cobrar en nuestro sistema de datos. Asegúrate de proporcionar solo información financiera a los titulares de cuentas y de que esta información sea precisa y precisa. Incluye las etapas mensuales de extractos
· Cuenta el efectivo a diario (ya sea dentro o fuera según el calendario) y calcula el depósito diario. Informa los números a la dirección. La precisión aquí es imprescindible. Si se encuentran discrepancias, investiga para resolver.
· Conoce bien todas las políticas y procedimientos de la tienda, incluyendo devoluciones, reembolsos, pagos en cuenta y entregas. Gestión de la ayuda para mantener actualizados los libros de políticas
· Mantener y mantener todas las listas telefónicas de clientes y proveedores y las bases de datos de correo electrónico.
· Mejora el mantenimiento del sistema de documentos sin papel escaneando los documentos pertinentes.
· Ofrecer atención al cliente para nuestra estación de envío UPS
· Ayuda en oportunidades y tareas de marketing y prácticas
· Mantén la sala de suministros, el armario de suministros y el espacio de oficina trasera. Esto incluye la reposición de suministros.
· Formarse en el punto de venta para respaldar al personal de ventas cuando sea necesario.
· Ayuda a otros miembros del equipo y al departamento con otras tareas según sea necesario.
· Sé puntual y fiel en la asistencia - Puede que te pidan ayuda con proyectos especiales en la tienda
Cualificaciones
- · Excelentes habilidades de atención al cliente y actitud profesional.
· Orientado al detalle con excelente seguimiento.
· Individuo organizado y motivado que piensa de forma independiente y resuelve problemas.
· Conocimientos básicos de informática. MS Word y Excel son imprescindibles.
· Buenas habilidades de matemáticas, lectura y escritura. - Es un jugador de equipo
Compensación: 35.000,00 $ - 45,000,00 $ al año
Sobre nosotros
Somos una exitosa ferretería y almacén de madera de propiedad local. Hemos servido con orgullo a la región de Rangeley Lakes y más allá durante 40+ años. ¡Somos conocidos por nuestro conocimiento del producto, excelente servicio al cliente y ambiente de equipo positivo!